01 — Inscriptions & paiements

Encaissez sans intervenir

Les joueurs s'inscrivent et paient seuls via votre lien dédié. Vous récupérez les fonds via HelloAsso ou directement sur votre compte (Stripe Connect), sans gestion comptable supplémentaire.

HelloAsso et Stripe Connect — fonds reçus directement par le club ou l'association

Inclus dans cette section

  • Paiement HelloAsso, carte (Stripe Connect) ou sur place
  • Paiement individuel par joueur (split d'équipe)
  • Liste d'attente automatique avec promotion FIFO
  • Codes promo individuels ou collectifs (montant fixe ou %)
  • Certificats médicaux requis avec rappels automatisés
  • Formation d'équipes en ligne (recherche partenaire)
  • Smart Import CSV : reprenez un tournoi commencé ailleurs (parsing IA)
  • Désistements gérés avec remboursement selon politique
  • Saisie manuelle des paiements sur place (espèces, chèques, virements)
  • Confirmations email + reçu nominatif automatique

02 — Tirages & formats

7 algorithmes, un seul clic

Round-robin, élimination simple/double, Swiss, Americano, Compass Draw et consolante. Tirage généré automatiquement avec contraintes (têtes de série, séparation des clubs, multi-épreuves).

Format FFT classique : poules + élimination directe

Page dédiée

Voir les 7 formats illustrés

Inclus dans cette section

  • Têtes de série calculées selon les règles FFT et DUPR
  • Séparation automatique des joueurs d'un même club
  • Gestion des byes pour les nombres impairs
  • Multi-épreuves parallèles (hommes, femmes, mixtes, niveaux)
  • Qualification automatique poules → tableau final
  • Re-tirage manuel ou semi-automatique en cas d'imprévu

03 — Scoring & arbitrage

Scores en direct, multi-canal

Chaque match peut être scoré par les joueurs, les bénévoles ou un arbitre. Lien QR par match, mode hors-ligne avec synchronisation, suivi du serveur et de la position des joueurs.

Saisie hors ligne — fonctionne en gymnase sans wifi

Page dédiée

Voir l'app d'arbitrage en détail

Inclus dans cette section

  • Saisie joueur, bénévole (PIN sécurisé) ou arbitre dédié
  • QR code par match — accès direct sans création de compte
  • Saisie hors ligne avec synchronisation automatique
  • Side-out, rally point et freeze pris en charge
  • Suivi du serveur, des fautes et de la position des joueurs
  • Historique complet des points par match (audit-trail)

04 — Mode TV & affichage public

Branchez un écran, c'est prêt

Affichage temps réel des matchs en cours, scores, classements et logos sponsors. Page publique du tournoi consultable par tous les joueurs et le public.

12 widgets : scores, brackets, classements, planning, terrains, sponsors…

Page dédiée

Voir le mode TV en détail

Inclus dans cette section

  • Rotation automatique entre 12 widgets configurables
  • Logos sponsors et messages personnalisables
  • QR code d'accueil pour les joueurs et spectateurs
  • Page publique tournoi — consultable depuis le téléphone
  • Affichage multi-écrans synchronisés sur le même tournoi
  • Compte à rebours et messages d'organisation programmables

05 — Planning & jour J

Anticipez le déroulé du tournoi

Simulateur intégré qui prédit la durée totale du tournoi, optimise l'affectation des terrains et propose des ajustements avant que vous ne lanciez les inscriptions. Plus de mauvaise surprise le jour J.

Simulateur jour J — testez votre format avant de lancer les inscriptions

Inclus dans cette section

  • Simulateur jour J : durée prédite selon nombre d'équipes et de terrains
  • Estimation de la durée moyenne d'un match par format
  • Suggestions d'optimisation automatiques (ajout terrain, format alternatif)
  • Scénarios sauvegardés et comparables entre eux
  • Politique pluie configurable (annulation, report, remboursement partiel/total)
  • Remboursements automatiques en cas de déclenchement de la politique pluie
  • Plan de contingence : ajustement terrains/horaires en cours de tournoi

06 — Équipe organisatrice

Bénévoles, co-organisateurs et arbitres

Trois niveaux d'accès hiérarchisés pour structurer votre équipe : propriétaire (rang 3), co-organisateurs (rang 2) et arbitres (rang 1). Plus des liens d'accès bénévole à code PIN à 4 chiffres, sans création de compte.

Aucun bénévole n'a besoin de créer un compte

Inclus dans cette section

  • Trois rôles hiérarchisés : propriétaire > co-organisateur > arbitre
  • Co-organisateur ajouté par son email — accès édition (tirages, paramètres, communications)
  • Arbitre ajouté par son email — accès limité aux actions de scoring
  • Liaison automatique au compte joueur de la personne invitée si elle en a déjà un
  • Liens bénévole magiques avec PIN à 4 chiffres, sans création de compte
  • 4 scopes bénévole : saisie de scores, pointage des présences, affichage TV, lecture complète
  • Désactivation et révocation immédiate d'un lien ou d'un collaborateur
  • Audit trail des actions bénévole (scores, pointages) horodatées dans les events du tournoi
  • Mode multi-bénévoles : plusieurs personnes scorent en parallèle

07 — Joueurs & app PWA

Une app installable, sans store

L'application joueur est une PWA — installable depuis le navigateur, sans passer par App Store ou Google Play. Profil, historique, classements, notifications match en temps réel, badges et progression XP.

PWA installable iOS/Android sans store

Inclus dans cette section

  • Installation depuis le navigateur (iOS, Android, desktop)
  • Profil joueur avec photo, club, classement FFT/DUPR
  • Historique complet des tournois et matchs joués
  • Statistiques personnelles : taux de victoire, progression, rivalités
  • Notifications push : c'est à votre tour, votre terrain est prêt
  • Annuaire France des joueurs avec recherche par club ou région
  • Réseau d'amis et matchs amicaux entre joueurs
  • Badges et progression XP pour récompenser la pratique
  • Connexion DUPR officielle (token chiffré AES-256-GCM)

08 — Résultats & exports

Remontée homologuée en un clic

Une fois le tournoi terminé, exportez vers la FFT au format requis pour l'homologation, vers le DUPR pour la synchronisation des classements, ou en Excel/PDF pour vos archives.

1 clic = export FFT homologué + sync DUPR

Inclus dans cette section

  • Export FFT au format officiel d'homologation
  • Sync DUPR automatique des résultats validés
  • Export Excel et PDF (tableaux et classements complets)
  • Départage multi-critères : H2H, différentiel, Buchholz
  • Diplômes et podiums imprimables
  • Archive complète conservée et exportable à tout moment

09 — Communications

Du J-7 au lendemain du tournoi

Six templates pré-rédigés couvrent tout le cycle : rappels avant, lancement le jour J, résultats et remerciements après. Variables personnalisées, mode test, filtrage par catégorie et historique consultable. Plus les notifications push temps réel pendant le tournoi.

Du J-7 au lendemain du tournoi — toute la communication couverte

Inclus dans cette section

  • Template « Rappel J-7 » — préparation de l'équipement et de la disponibilité
  • Template « Rappel J-1 » — c'est demain, lieu, horaire, checklist
  • Template « Jour J — c'est parti » — lancement officiel envoyé en début de tournoi
  • Template « Résultats » — lien vers les classements après le tournoi
  • Template « Remerciements » — relance feedback et fidélisation
  • Template « État des tableaux » — relance les retardataires sur les catégories non remplies
  • 10 variables personnalisables : prénom, partenaire, catégorie, lieu, lien tournoi…
  • Filtrage par catégorie, par équipe ou liste personnalisée d'emails
  • Mode test : s'envoyer le mail à soi-même avant l'envoi groupé
  • Historique des envois consultable (10 derniers) avec taux de succès
  • Notifications push temps réel : assignation match, terrain prêt, rappel 30/15/5 min
  • Envois en batch chiffrés via Resend (DKIM, SPF, DMARC)

10 — Affiches, branding & sponsors

Une affiche en 2 minutes, vos sponsors mis en valeur

Générez l'affiche officielle de votre tournoi sans Photoshop. Trois niveaux de sponsors hiérarchisés (titre, officiel, supporters) avec affichage différencié sur l'écran TV, la page publique et l'affiche.

Sponsors hiérarchisés en 3 niveaux, affichés partout

Inclus dans cette section

  • 3 templates A4/A3 prêts à imprimer
  • 6 thèmes couleurs (vert, bleu, sable, sombre, etc.)
  • QR code d'inscription auto-généré
  • Export PDF haute définition pour impression
  • Branding club personnalisable (logo, couleurs, photos)
  • Trois niveaux de sponsors : titre, officiel, supporters
  • Affichage différencié des sponsors : TV, page publique, affiche
  • Cash prize / dotations gérés par catégorie et par position
  • Types de récompense : argent, bon d'achat, cadeau, autre

11 — Analytics & feedback

Mesurez votre tournoi, écoutez vos joueurs

Statistiques en temps réel pendant le tournoi, rapport organisateur consolidé après. Volume de matchs, durée moyenne, taux de présence, et formulaire de feedback intégré pour recueillir les retours joueurs / arbitres / spectateurs.

Rapport post-événement + feedback joueurs consolidés

Inclus dans cette section

  • Volume d'inscriptions, taux de remplissage par catégorie
  • Durée moyenne des matchs par tableau
  • Taux de présence et de no-show
  • Statistiques de scoring (rallies, fautes, services)
  • Rapport post-événement exportable PDF
  • Comparatif inter-tournois pour les organisateurs récurrents
  • Formulaire feedback intégré (joueur, arbitre, organisateur, spectateur)
  • Notes sur 5 : organisation, application, satisfaction globale
  • Net Promoter Score (NPS) calculé automatiquement

Tout ça, sans abonnement.

Une seule commission selon la catégorie d'homologation FFT, facturée 24 h après la clôture du tournoi. Aucun module à débloquer.