Comment choisir un logiciel de tournoi pickleball.

La question à poser

L'outil exporte-t-il directement aux formats demandés par la FFT pour l'homologation ?

Pourquoi le critère compte

Sans export FFT 1-clic, vos juges-arbitres devront ressaisir les résultats à la main. Cela ferme la porte aux tournois homologués K100 → K500 ou rend leur organisation très chronophage.

Ce qu'il faut vérifier précisément

• Export FFT au format officiel (Excel ou XML d'homologation)
• Seeding calculé selon les règles FFT (points, classements à jour)
• Catégories d'homologation gérées : K25, K100, K250, K500
• Conformité aux règles de tirage FFT (séparation des clubs, byes)

La question à poser

Combien de formats de tournoi l'outil supporte-t-il vraiment, et avec quelles contraintes ?

Pourquoi le critère compte

Un outil qui ne gère que poules + élim simple vous bloque. Le pickleball a des formats spécifiques (Americano, Compass Draw) très utilisés dans les clubs et tournois loisir. Un outil polyvalent évite de jongler entre plusieurs solutions.

Ce qu'il faut vérifier précisément

• Formats : poules, élim simple/double, Swiss, Americano, Compass Draw, consolante
• Têtes de série automatiques (FFT, DUPR ou personnalisées)
• Multi-épreuves parallèles (hommes/femmes/mixtes/niveaux)
• Contraintes : séparation même club, gestion byes, équilibrage poules

La question à poser

Les joueurs ont-ils une application dédiée pour suivre leurs matchs et leur progression ?

Pourquoi le critère compte

Sans expérience joueur fluide, vos bénévoles passent leur dimanche à répondre aux questions « C'est quand mon match ? » et « Où est mon terrain ? ». Une app joueur autonome libère l'organisation.

Ce qu'il faut vérifier précisément

• App mobile installable (PWA ou native iOS/Android)
• Profil joueur avec historique et classements
• Notifications push automatiques (assignation match, terrain prêt)
• Connexion DUPR officielle pour la sync des classements
• Annuaire des joueurs au niveau national

La question à poser

L'éditeur peut-il fournir un DPA, un registre des traitements et passer un audit fédéral ?

Pourquoi le critère compte

Une fédération ou une ligue ne peut pas confier ses licenciés à un outil sans documentation RGPD solide. Sans DPA, sans registre Art. 30, sans AIPD, le partenariat institutionnel est juridiquement bloqué.

Ce qu'il faut vérifier précisément

• DPA disponible et signable
• Registre des traitements Art. 30 documenté
• AIPD pour les traitements à risque (paiements, licenciés)
• Audits publics indépendants (Mozilla Observatory, SSL Labs, etc.)
• DPO nommé et joignable
• Programme de divulgation responsable des vulnérabilités

La question à poser

L'outil se connecte-t-il aux écosystèmes que vous utilisez déjà ?

Pourquoi le critère compte

Une plateforme isolée vous oblige à exporter, retraiter, ré-importer. Les intégrations natives (DUPR, HelloAsso, Stripe Connect) suppriment ces friction points et préservent l'intégrité des données.

Ce qu'il faut vérifier précisément

• DUPR (sync classements officielle)
• FFT (export homologation)
• HelloAsso (paiements associatifs)
• Stripe Connect (clubs reçoivent les fonds directement)
• Roadmap d'intégrations (Ten'Up, ANS, etc.)

La question à poser

Commission sur inscriptions ou abonnement annuel ? Quelle structure de coût pour votre club ?

Pourquoi le critère compte

Un abonnement mensuel élevé pénalise les petits clubs qui n'organisent qu'un ou deux tournois par an. Une commission proportionnelle aligne les intérêts : l'outil ne gagne que si votre tournoi gagne.

Ce qu'il faut vérifier précisément

• Commission vs abonnement vs hybride
• Existence d'un palier gratuit pour tester
• Frais cachés (frais de transaction, surcoût Stripe, modules premium)
• Plancher minimum par participation (équité petits tournois)
• Différenciation tarifaire selon le niveau d'homologation

La question à poser

Où sont hébergées les données ? Sont-elles soumises au Cloud Act américain ?

Pourquoi le critère compte

Les données de licenciés (état civil, certificats médicaux, paiements) doivent rester sous juridiction européenne. Un hébergement aux US expose à des injonctions extraterritoriales incompatibles avec le RGPD.

Ce qu'il faut vérifier précisément

• Hébergement principal en Union européenne (région UE explicite)
• Liste des sous-traitants avec leur localisation
• Clauses contractuelles types (CCT) pour les sous-traitants hors UE
• Pas de transfert de données à des tiers commerciaux
• Droit à la portabilité (export JSON ou équivalent)

La question à poser

Que se passe-t-il en cas de panne pendant votre tournoi ? Quels engagements de disponibilité ?

Pourquoi le critère compte

Un samedi à 10 h avec 200 joueurs sur place et un outil hors-ligne, c'est un sinistre. RPO/RTO documentés, backups testés et monitoring 24/7 sont des indicateurs de maturité opérationnelle.

Ce qu'il faut vérifier précisément

• RPO (Recovery Point Objective) chiffré
• RTO (Recovery Time Objective) chiffré
• Sauvegardes automatiques + test de restauration documenté
• Mode hors ligne pour la saisie des scores en gymnase sans wifi
• SLA contractuel possible pour les partenariats institutionnels

La question à poser

L'éditeur a-t-il une vision long-terme alignée avec les besoins fédéraux ?

Pourquoi le critère compte

Le pickleball est une discipline en forte croissance, en cours de structuration en France. L'outil que vous choisissez aujourd'hui doit pouvoir suivre : API publique, dashboard ligues, modules de formation, intégrations fédérales.

Ce qu'il faut vérifier précisément

• Roadmap publique avec dates indicatives
• API d'extraction de résultats (existante ou planifiée)
• Dashboard agrégé pour ligues et fédérations
• Modules de formation et certification (juges-arbitres)
• Disposition à co-construire avec les partenaires fédéraux

La question à poser

Qui répond à vos questions en français, et dans quels délais ?

Pourquoi le critère compte

Un outil mal supporté est un outil que vos bénévoles n'utiliseront pas. Le support en français, la documentation claire et la possibilité d'une démo en visio sont des marqueurs concrets de l'engagement de l'éditeur.

Ce qu'il faut vérifier précisément

• Support en français (pas seulement traduit)
• Documentation accessible et à jour
• Démo gratuite en visio possible
• Engagement à répondre aux questionnaires sécurité fédéraux
• Interlocuteur dédié pour les partenariats institutionnels